Mobilização e Gestão de Terceiros
A Mobilização dos Terceiros é um verdadeiro desafio, pois os documentos variam de acordo com o risco da atividade do funcionário, cada documento possui validade diferente a gerenciar e precisamos ser ágeis para a liberação do acesso de maneira rápida e sem comprometer a segurança da empresa e do funcionário terceirizado.
Nós atuamos na mobilização dos trabalhadores terceirizados e assumimos desde o recebimento eletrônico para análise dos documentos de segurança e medicina do trabalho, até a permissão de acesso junto ao sistema de controle de entrada de sua organização ou de empreendimentos.
Perguntas Frequentes
O que é Mobilização e Controle de Acesso de Trabalhadores Terceirizados?
Mobilização e Controle de Acesso de Trabalhadores Terceirizados é um serviço prestado por empresas especializadas no gerenciamento dos documentos necessários para a liberação do acesso de funcionários terceirizados às instalações da organização, com segurança e agilidade.
Qual a importância da Mobilização e Controle de Acesso de Trabalhadores Terceirizados?
A Mobilização e Controle de Acesso de Trabalhadores Terceirizados é importante para garantir que os funcionários terceirizados só tenham o acesso autorizado às instalações de sua organização, se estiver conforme as normas de segurança e saúde ocupacional, trazendo mais segurança para a contratante, os fornecedores e funcionários terceiros.
Como a Mobilização e Controle de Acesso de Trabalhadores Terceirizados funciona?
A Mobilização e Controle de Acesso de Trabalhadores Terceirizados funciona através da análise eletrônica dos documentos de segurança e saúde do trabalho dos funcionários terceirizados, garantindo que possuam um vínculo empregatício (CTPS, Contrato de Trabalho…) e estejam aptos para realizar a atividade contratada por sua empresa (ASO, certificados de treinamentos, PGR, PCMSO…). Assim, serão profissionais habilitados para realizar as atividades de risco e reduzindo assim o número de acidentes e consequentemente trazendo mais segurança para sua empresa.
Quais são os benefícios da Mobilização e Controle de Acesso de Trabalhadores Terceirizados realizada pela PROSEG Engenharia?
Os benefícios incluem a otimização do processo de liberação de acesso, com segurança e agilidade, redução de mortes e acidentes na operação, conformidade com as normas de segurança e saúde ocupacional, o controle e alerta prévio de validade dos documentos, emissão de crachás com QR code, acesso de informações pelo celular e envio de relatórios para fornecedores e gestores.
Mobilização
começando um contrato de serviços na Vale
Todo o processo é feito por um sistema que permite o download da documentação e o acompanhamento do processo: o Sistema de Gestão de Contratos (SGC).
O primeiro passo para fornecedores contratados para prestar serviços em uma das unidades operacionais da Vale – de projeto ou administrativas – é conhecer o processo de Mobilização.
Todas as etapas desse processo, incluindo a lista de documentos necessários, estão disponíveis no Guia de Mobilização.
Além de acessarem o guia, os fornecedores que trabalharão em alguma unidade da Vale precisam ser capacitados nos Requisitos para Atividades Críticas (RACs).
Outros documentos importantes:
Desmobilização
No encerramento dos contratos de serviços, é preciso comprovar que:
- Todos os produtos e serviços foram entregues e aceitos de acordo com o contrato.
- Todas as obrigações financeiras decorrentes do contrato foram liquidadas.
- As informações relativas ao contrato e ao desempenho do fornecedor foram atualizadas e arquivadas.
- Nos casos de contratos de prestação de serviços dentro de unidades da Vale, é necessário consultar orientações adicionais sobre a desmobilização dos empregados no Guia de Mobilização de Prestadores de Serviços.